Jak propagovat akci od prvního oznámení až po vyprodání

V tomto článku si ukážeme osvědčený plán propagace, který vychází z doporučení marketingových platforem, zkušeností pořadatelů i dat z oboru.

Co říkají data?

Mnoho pořadatelů investuje většinu rozpočtu až těsně před akcí. Ve skutečnosti ale lidé často potřebují vidět informaci o akci několikrát, než se rozhodnou koupit vstupenku.

Například společnost Eventbrite doporučuje budovat povědomí několik týdnů před zahájením prodeje a postupně zvyšovat intenzitu komunikace. Podobně Think with Google dlouhodobě upozorňuje, že lidé během rozhodování kombinují více zařízení i kanálů a nákup často dokončí až po opakovaném kontaktu se značkou.

Časová osa propagace

8 týdnů před akcí

Začátek propagace. Cílem je, aby se lidé vůbec dozvěděli, že se akce chystá, a mohli si hned koupit vstupenku.

vytvořte stránku akce a spusťte prodej vstupenek,
zveřejněte termín a první fotografie,
založte událost na Facebooku a přidejte akci na web,
nasaďte měření: Google Analytics 4 a Meta Pixel.

4 týdny před akcí

Teď se rozjíždí většina prodejů. Vysvětlete, proč přijít právě k vám, a přidejte první placenou reklamu.

první newsletter a placená reklama,
krátká videa a Reels ze zákulisí,
remarketing na lidi, kteří navštívili stránku, ale nekoupili (Meta Pixel),
sdílení s partnery a účinkujícími.

Neprodávejte jen vstupenku, prodávejte zážitek.

Před akcí (poslední týden)

Komunikujte téměř každý den. Ukažte, že se něco děje, a připomeňte praktické informace.

kolik zbývá vstupenek (jen skutečné údaje),
přípravy a zákulisí,
parkování, čas otevření a co si vzít s sebou.

Den předem rozešlete e-mail všem návštěvníkům. Mnoho lidí hledá vstupenku ještě pár hodin před akcí.

Den akce

Na sociálních sítích už neprodáváte, pomáháte návštěvníkům.

otevření areálu a aktuální informace,
změny programu,
fotografie a videa z akce.

Nezapomeňte sbírat materiály pro propagaci příštího ročníku.

Po akci

Marketing nekončí, začíná propagace další akce.

poděkujte návštěvníkům,
zveřejněte fotografie a video,
pošlete e-mail a požádejte o recenzi,
oznamte další termín.

Jak propagovat akci od prvního oznámení až po vyprodání

Co říkají data?

Časová osa propagace

Checklist před spuštěním propagace

Zdroje a další čtení

Jak propagovat akci od prvního oznámení až po vyprodání

Co říkají data?

Časová osa propagace

Checklist před spuštěním propagace

Zdroje a další čtení

Dostávejte aktuality do e-mailu